Рекомендации по организации эффективного рабочего места

Утверждаю:

И.о. директора

БУ «Ибресинский ЦСОН» 

   Минтруда Чувашии   

_______________Н.Г. Максимова

 

 

 

Рекомендации

по организации эффективного рабочего места сотрудников

БУ «Ибресинский ЦСОН»  Минтруда Чувашии

 

      Настоящие рекомендации по организации эффективного рабочего места сотрудников  БУ «Ибресинский ЦСОН»  Минтруда Чувашии  разработаны  в целях  повышения качества работы бюджетного учреждения Чувашской Республики «Ибресинский центр  социального обслуживания населения» Министерства труда и   социальной  защиты    Чувашской Республики, усиления эффективности его деятельности.  Они предусматривают   создание оптимальных условий для организации деятельности  сотрудников учреждения и установление основных правил  их поведения на рабочем месте.  Ими необходимо руководствоваться в своей работе всем работникам центра.   

  1. Требования к порядку в рабочем кабинете

 

Необходимо      поддерживать      чистоту    и      порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях.

 На рабочем месте должны находиться только те предметы и средства, которые часто и постоянно используются.

Присутствие на рабочем столе личных вещей (фотографии членов семьи, сувениры, предметы косметики, открытки и др.) недопустимо.

Документы,      письменно - канцелярские    принадлежности     и т.д.  должны быть  аккуратно сложены.

 Следует содержать в исправном состоянии выделенную для выполнения работы оргтехнику и другое оборудование.

В конце рабочего   дня   стол оставлять чистым в интересах соблюдения служебной  тайны.

В служебных помещениях необходимо иметь в доступном виде различные      справочно-информационные материалы.

В служебных кабинетах  могут быть:

  • картины, гравюры, пейзажи, натюрморты;
  • цветы и декоративные растения.

 В кабинете  следует переключить    телефон в режим виброзвонка или уменьшить громкость звука.

Необходимо иметь сменную обувь.

 

  1. Правила поведения на рабочем месте
  • Время прибытия для всех работников Центра за 10 минут до начала рабочего дня для подготовки рабочего места.
  • Сотрудники учреждения должны выглядеть опрятно: одежда чистая и  отглаженная, обувь – начищенная, прическа – аккуратная.  Не наводить красоту в рабочее время.
  • Обязательным требованием к внешнему виду сотрудников учреждения является наличие бейджиков   с указанием  фамилии, имени и отчества.
  • Не опаздывать     на    совещания,    встречи и   иные  проводимые  мероприятия.  

     Приходить нужно за    10 минут    до    назначенного    времени.  При вынужденной    

     задержке  по прибытии извиниться за опоздание.

  • Во время присутствия на  проводимых совещания, массовых мероприятиях в помещениях  необходимо мобильный телефон переключить в режим виброзвонка или отключить.
  • Для участия на совещаниях, круглых столах или лекциях необходимо  иметь при себе канцелярские принадлежности  (рабочую тетрадь, блокнот, ручку).
  • В рабочее время не разговаривать слишком громко, не навязывать свое общение коллегам.
  • Не подпускать посторонних лиц к размещенным информационным материалам на рабочем столе компьютера.
  • Работникам Центра следует:
    • бережно        относиться    к имуществу учреждения, принимать меры по предотвращению ущерба, который может быть причинен учреждению;  
    • эффективно и только в рабочих целях использовать персональные       

      компьютеры,  оргтехнику, средства связи  и другое оборудование;

  • экономно      и      рационально        расходовать      канцелярские          

      принадлежности,  электроэнергию, другие материальные ресурсы.

  • Личные разговоры по мобильному телефону должны быть умеренными. 
  • В течение рабочего дня допускается не более двух пятнадцатиминутных перерывов на чаепитие.
  • Недопустимо игнорирование телефонных  звонков: не позднее третьего сигнала звонка должен следовать ответ. Отвечая на телефонный звонок, необходимо вежливо поздороваться, произнести название учреждения и представиться, указав свое имя и должность.  Телефонные разговоры должны вестись громким четким голосом, речь должна быть внятной, доброжелательной.
  • По завершении рабочего дня необходимо выключить компьютер.