Утверждаю:
И.о. директора
БУ «Ибресинский ЦСОН»
Минтруда Чувашии
_______________Н.Г. Максимова
Рекомендации
по организации эффективного рабочего места сотрудников
БУ «Ибресинский ЦСОН» Минтруда Чувашии
Настоящие рекомендации по организации эффективного рабочего места сотрудников БУ «Ибресинский ЦСОН» Минтруда Чувашии разработаны в целях повышения качества работы бюджетного учреждения Чувашской Республики «Ибресинский центр социального обслуживания населения» Министерства труда и социальной защиты Чувашской Республики, усиления эффективности его деятельности. Они предусматривают создание оптимальных условий для организации деятельности сотрудников учреждения и установление основных правил их поведения на рабочем месте. Ими необходимо руководствоваться в своей работе всем работникам центра.
- Требования к порядку в рабочем кабинете
Необходимо поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях.
На рабочем месте должны находиться только те предметы и средства, которые часто и постоянно используются.
Присутствие на рабочем столе личных вещей (фотографии членов семьи, сувениры, предметы косметики, открытки и др.) недопустимо.
Документы, письменно - канцелярские принадлежности и т.д. должны быть аккуратно сложены.
Следует содержать в исправном состоянии выделенную для выполнения работы оргтехнику и другое оборудование.
В конце рабочего дня стол оставлять чистым в интересах соблюдения служебной тайны.
В служебных помещениях необходимо иметь в доступном виде различные справочно-информационные материалы.
В служебных кабинетах могут быть:
- картины, гравюры, пейзажи, натюрморты;
- цветы и декоративные растения.
В кабинете следует переключить телефон в режим виброзвонка или уменьшить громкость звука.
Необходимо иметь сменную обувь.
- Правила поведения на рабочем месте
- Время прибытия для всех работников Центра за 10 минут до начала рабочего дня для подготовки рабочего места.
- Сотрудники учреждения должны выглядеть опрятно: одежда чистая и отглаженная, обувь – начищенная, прическа – аккуратная. Не наводить красоту в рабочее время.
- Обязательным требованием к внешнему виду сотрудников учреждения является наличие бейджиков с указанием фамилии, имени и отчества.
- Не опаздывать на совещания, встречи и иные проводимые мероприятия.
Приходить нужно за 10 минут до назначенного времени. При вынужденной
задержке по прибытии извиниться за опоздание.
- Во время присутствия на проводимых совещания, массовых мероприятиях в помещениях необходимо мобильный телефон переключить в режим виброзвонка или отключить.
- Для участия на совещаниях, круглых столах или лекциях необходимо иметь при себе канцелярские принадлежности (рабочую тетрадь, блокнот, ручку).
- В рабочее время не разговаривать слишком громко, не навязывать свое общение коллегам.
- Не подпускать посторонних лиц к размещенным информационным материалам на рабочем столе компьютера.
- Работникам Центра следует:
- бережно относиться к имуществу учреждения, принимать меры по предотвращению ущерба, который может быть причинен учреждению;
- эффективно и только в рабочих целях использовать персональные
компьютеры, оргтехнику, средства связи и другое оборудование;
- экономно и рационально расходовать канцелярские
принадлежности, электроэнергию, другие материальные ресурсы.
- Личные разговоры по мобильному телефону должны быть умеренными.
- В течение рабочего дня допускается не более двух пятнадцатиминутных перерывов на чаепитие.
- Недопустимо игнорирование телефонных звонков: не позднее третьего сигнала звонка должен следовать ответ. Отвечая на телефонный звонок, необходимо вежливо поздороваться, произнести название учреждения и представиться, указав свое имя и должность. Телефонные разговоры должны вестись громким четким голосом, речь должна быть внятной, доброжелательной.
- По завершении рабочего дня необходимо выключить компьютер.